Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen

Der Schutz von Daten und deren Sicherheit sind für die Digital Vault SA, eine im Handelsregister des Kantons Wallis unter der Firmennummer CHE-140.544.376 eingetragene Gesellschaft (im Folgenden als "Digital Vault" oder "wir" bezeichnet), von großer Bedeutung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst, im Einklang mit den anwendbaren Schweizer und EU-Gesetzen sowie gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Die folgende Erklärung informiert Sie detailliert darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken sie verwendet werden, mit wem sie geteilt werden und welche Kontroll- und Informationsrechte Sie beim Besuch unserer Website und/oder der Nutzung unserer Web-/Mobile-App und/oder der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen haben.

Inhalt

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, wenn Sie unsere Website unter der Adresse www.vaultx.ch (im Folgenden als "Website" bezeichnet) besuchen, unsere Social-Media-Seiten nutzen, uns kontaktieren oder unsere Web-/Mobile-App (im Folgenden als "VaultX" bezeichnet) oder unsere Dienstleistungen als Kunde nutzen oder sich als Interessent über VaultX und/oder unsere Dienstleistungen informieren.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Wir sind verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung.

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@vaultx.ch oder schreiben Sie an: Digital Vault SA, Datenschutzbeauftragter, Avenue Rosemont 2, 1208 Genf.

Verarbeitete personenbezogene Daten bei Kommunikation und Dienstleistungserbringung

Wir erheben die Informationen, die Sie uns wie folgt zur Verfügung stellen:

  1. Wenn Sie uns kontaktieren;
  2. Wenn Sie unsere Website besuchen oder VaultX oder andere Dienstleistungen nutzen;
  3. Wenn Sie sich als Nutzer/Kunde von VaultX und/oder anderen Dienstleistungen registrieren;
  4. Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben.

Dies umfasst allgemeine personenbezogene Daten wie Namen und Kontaktdaten sowie gegebenenfalls Informationen über Ihre Position oder Rolle innerhalb der Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren. Je nach den von Ihnen angeforderten oder von uns erbrachten Dienstleistungen kann dies auch personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung mit Ihnen umfassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Angebote, Anfragen, Verträge, Transaktionen und Weisungen, Konten, Vermögenswerte, Ansprüche oder andere an der Geschäftsbeziehung beteiligte Personen.

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir von Dritten erhalten. Dies umfasst personenbezogene Daten, die wir im Rahmen von Korrespondenz oder Besprechungen mit Kunden oder Geschäftspartnern erhalten, beispielsweise Ihren Namen und Details über Ihre Tätigkeit als Mitglied des Teams des Kunden oder Geschäftspartners.

Soweit dies zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, erheben wir auch allgemeine personenbezogene Daten aus öffentlichen Registern, Websites, Behörden und Aufsichtsstellen, Drittanbietern und Plattformen oder indem wir Informationen von Dritten beschaffen.

Wir können von Kunden personenbezogene Daten über andere an der Kundenbeziehung mit uns beteiligte Personen erhalten, wie beispielsweise Vertreter, Unterzeichner oder Bevollmächtigte.

Im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung mit Digital Vault können Sie verpflichtet sein, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die angemessen erforderlich sind, um die (z.B. Know-Your-Customer) und die vertragliche Beziehung zu erfüllen oder die durch Gesetz, Regelung oder interne Vorschriften von Digital Vault erforderlich sind. Ohne solche personenbezogenen Daten könnten wir möglicherweise nicht in der Lage oder berechtigt sein, die Geschäftsbeziehung einzugehen und zu erfüllen.

Besuch unserer Website und Nutzung unserer Online-App

Informationsbezogene Nutzung

Sie können die Website besuchen und sich über VaultX und unsere Dienstleistungen informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen, automatisch bestimmte technische Daten. Dazu gehören die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und andere Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf einer Website übermittelt (z.B. Name und Version des Browsers, Betriebssystem, bevorzugte Sprache).

Nutzung von VaultX

Wir betreiben VaultX. Wenn Sie sich als Kunde bei VaultX registrieren, erheben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen. Dies umfasst allgemeine personenbezogene Daten wie Name und Kontaktdaten sowie persönliche Informationen, die Sie oder andere Nutzer bei der Nutzung von VaultX eingeben, hochladen, generieren, speichern und verarbeiten. Wir verwenden Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Multi-Faktor-Authentifikatoren und unterstützen für Unternehmenskunden SAML 2.0 (Security Assertion Markup Language) für SSO (Single Sign-On), um den Registrierungsprozess so sicher wie möglich zu gestalten und unsere Website zu schützen.

Web-Analytics

Wir verwenden Web-Analytics-Dienste (derzeit Google Analytics), um die Nutzung der Website auszuwerten und Informationen zu deren Optimierung zu erhalten. Die von uns verwendeten Web-Analytics-Dienste erfassen und speichern Nutzungsdaten mithilfe von Cookies. Bevor sie an einen Server außerhalb der Schweiz/EU/EWR übertragen werden, werden die angeforderten IP-Adressen gekürzt. Daher übermitteln wir keine personenbezogenen Daten an den Anbieter der Web-Analytics-Dienste im Ausland.

Ressourcen von externen Websites

Wir binden Ressourcen von externen Servern auf unserer Website ein. Diese enthalten sichtbare Inhalte (Videos, Bilder), Kommunikationsfunktionen (z.B. Chat-Plugins) sowie technische Ressourcen.

Die technischen Ressourcen werden verwendet, um die Leistung oder Sicherheit unserer Website zu verbessern. Beim Abruf dieser Ressourcen erfährt der Betreiber der externen Server Ihre IP-Adresse und/oder bestimmte Randdaten, die für die Nutzung der Server des externen Betreibers erforderlich sind.

Hinweis zur Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website, um Ihnen das bestmögliche Nutzerlebnis zu bieten und uns bei der Verbesserung der Website zu helfen. Cookies sind Textdateien, die auf Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen oder eine App nutzen.

Einige der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren und Informationen für die Optimierung der Website zu erhalten.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert oder Sie jedes Mal fragt, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können Cookies auch von Ihrem Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers verwenden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, uns über das auf der Website verwendete Cookie-Präferenz-Tool Ihre Präferenzen bezüglich der Annahme von Cookies mitzuteilen.

Nutzung unserer Social-Media-Seiten

Auf unseren Unternehmensseiten oder über unsere Präsenz auf Social-Media-Plattformen finden Sie Informationen über aktuelle Entwicklungen bei Digital Vault, VaultX sowie unser Dienstleistungsangebot. Die jeweiligen Social-Media-Plattformen erfassen und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl der Besucher und demografische Informationen über die Besucher unserer Unternehmensseite.

Wir können Berichte auf Basis dieser Daten erhalten. Die Berichte enthalten nur aggregierte oder anderweitig ausreichend anonymisierte Daten. Nur die Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform können Sie anhand der erfassten Nutzungsdaten identifizieren.

Nutzung und Optimierung unseres Newsletters

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen. Dies umfasst allgemeine personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Wir verwenden Analytics-Dienste, um die Nutzung unseres Newsletters zu messen und zu analysieren. Die Analytics-Dienste erfassen und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl der Personen, die einen Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Artikel geklickt haben. Wir erhalten auf dieser Basis Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Ihnen Inhalte bereitzustellen, die für Sie von Interesse sind.

Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft keine weiteren Newsletter mehr erhalten möchten. Verwenden Sie hierfür bitte den Abmeldelink am Ende des Newsletters.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, um Sie über unser Dienstleistungsangebot zu informieren und um unsere Dienstleistungen gemäß unseren vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  1. Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen;
  2. Bearbeitung Ihrer Registrierung;
  3. Bearbeitung von Bewerbungen;
  4. Bereitstellung der Website, von VaultX und der Dienstleistungen;
  5. Analyse und Optimierung der Nutzung der Website, von VaultX und der Dienstleistungen;
  6. Optimierung unserer Veröffentlichungen auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Medien;
  7. Werbe- und Marketingaktivitäten;
  8. Bearbeitung von Anmeldungen für Veranstaltungen;
  9. Information über neue Entwicklungen bei Digital Vault und über neue Funktionen und Dienstleistungen (z.B. über unseren Newsletter; wobei Sie uns jederzeit mitteilen können, dass Sie solche Informationen in Zukunft nicht mehr erhalten möchten); und
  10. Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den oben genannten Zwecken zu verarbeiten. Einige Verarbeitungen sind auch erforderlich, damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften oder den internen Regeln von Digital Vault zu entsprechen.

Wir können die Verarbeitung bestimmter Ihrer personenbezogenen Daten auch auf Ihre Einwilligung stützen, die Sie jederzeit widerrufen können.

Auf diesen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn und soweit das anwendbare Datenschutzrecht eine Rechtsgrundlage oder Rechtfertigung für die Zulässigkeit der Datenverarbeitung im Allgemeinen oder für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten erfordert.

Ort der Verarbeitung

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich in der Schweiz und in der EU. Allerdings können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger in Ländern außerhalb der Schweiz oder der EU (weltweit) übermitteln. Wir übermitteln Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau auf der Grundlage der überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, einschließlich der Schweizer Spezifikationen, wie von der Schweizer Datenschutzaufsichtsbehörde gefordert, anderer Übermittlungsmechanismen oder gesetzlicher Ausnahmen (z.B. Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung).

Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Bitte beachten Sie, dass Daten, die in anderen Ländern verarbeitet werden, ausländischen Gesetzen unterliegen und für lokale Regierungen, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden zugänglich sein können. Allerdings werden wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer angemessene Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten angemessen zu sichern.

Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Empfängerland besteht, wird die Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland dadurch geschützt, dass mit dem Empfänger EU-Standardvertragsklauseln geschlossen wurden oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften bestehen. Andernfalls erfolgt eine Übermittlung nur, wenn eine Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO vorliegt.

Speicherung und Sicherheit personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang und so lange, wie dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder um gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Sie sind sich bewusst, dass im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung auf einer Blockchain geschriebene Daten (z.B. für Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen) von Digital Vault nicht gelöscht werden können.

Im Interesse der Integrität und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten ergreifen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Insbesondere implementieren wir Zugangskontrollen und Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Maßnahmen entsprechend unserer Risikobewertung.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Externes Hosting

Unsere Website wird von einem externen Dienstleister (Hosting-Anbieter) gehostet. Die auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert. Dies kann unter anderem IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Website-Zugriffe und andere über eine Website generierte Daten umfassen.

Der Hosting-Anbieter wird zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) eingesetzt. Unser Hosting-Anbieter wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.

Andere Fälle

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte oder Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO weitergegeben. Wenn wir gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet sind (z.B. aufgrund anwendbaren Rechts oder einer gerichtlichen Anordnung), können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen.

Aufbewahrungsfristen

Unser Ziel ist es, Ihre personenbezogenen Daten nur im minimal erforderlichen Umfang zu verarbeiten. Daher bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck erforderlich ist, für den sie ursprünglich erhoben wurden, oder - falls zutreffend - so lange, wie eine längere Aufbewahrungsfrist (z.B. zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten) gesetzlich vorgeschrieben oder gerechtfertigt ist.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  1. Das Recht, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung zu erhalten;
  2. Das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder zu übertragen;
  3. Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten;
  4. Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; und
  5. Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte gesetzliche und behördliche Anforderungen und Ausnahmen gelten. Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihren Antrag auf Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Für Digital Vault ist die primäre Aufsichtsbehörde der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte der Schweiz.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn unsere Website und/oder VaultX aktualisiert wird. Bitte besuchen Sie diese Website regelmäßig, um die aktuellste Datenschutzerklärung einzusehen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 16. Juni 2025 aktualisiert.

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